Er zijn verschillende manieren mogelijk om iemand een toolbox toe te wijzen.

• Op persoonsniveau: hiervoor ga je naar Organisatie > Gebruikers. Klik op de naam van de desbetreffende gebruiker en scroll in zijn / haar profielpagina naar beneden tot het kopje 'Toegewezen toolboxen'. Klik op 'Toevoegen', selecteer de toolbox die je wilt toewijzen en klik op 'Toevoegen'. De toolbox wordt aan het persoonlijk overzicht van toolboxen van de gebruiker toegevoegd, zie afbeelding. 
   
• Op project / groepniveau: klip op Organisatie > projecten (locaties / teams). Open een groep of project (locatie / team) en klik op de tab 'Toolboxen'. Voeg hier de toolboxen toe die je aan het project wilt koppelen. Gebruikers die aan deze groep of locatie verbonden zijn krijgen deze toolbox toegewezen op hun persoonlijke dashboard. 
   
• Op overkoepelend niveau: klik op Bewerken > Toolboxen beheren > en open de pagina van de toolbox die je wilt uitzenden. Klik links bovenin het scherm onder de toolboxtitel op Toolbox uitzenden. Noteer de titel en korte tekst en klik op Volgende stap. Geef hier het e-mailadres op waarmee je het uitzenden van de toolbox wilt testen. Het werkt het gemakkelijkst om hier je eigen emailadres te gebruiken. Na het versturen van de test kom je automatisch in een nieuw scherm terecht. Hier kun je de ontvangers bepalen. Standaard staat de gehele organisatie als ontvanger opgegeven. Om dit te wijzigen klik je op het vinkje voor 'Iedereen in de organisatie'. Bepaal wie de toolbox moet ontvanger door één of meerdere BU's, Werknemersrelaties, Projecten (locaties, teams) en / of gebruikers te selecteren en klik op uitzenden.